Business Central es un sistema potente para la gestión integral de cualquier compañía. Su tecnología garantiza el crecimiento y la evolución de las empresas. Dynamics 365 Business Central cuenta con un ecosistema avanzado que facilita las integraciones para adaptarse a las necesidades de cualquier empresa y mantener una evolución digital constante.

Una de las líneas de trabajo de Navex es el desarrollo de mejoras y nuevas funcionalidades en Business Central que estandarizamos para que el mayor número de empresas puedan beneficiarse de ellas. Así mismo, también trabajamos para incrementar nuestra red de partners, con socios tecnológicos de soluciones demandadas que integramos con el ERP.

En este artículo queremos hablar brevemente del módulo Navex Solicitudes de Compras y de la integración desarrollada por Navex con Voxel. Próximamente realizaremos un webinar con una demo completa de su funcionamiento, no dudes en solicitar plaza y te avisaremos con la información del Webinar.

NAVEX SOLICITUDES DE COMPRA

Nos permite, dentro de Business Central, gestionar las solicitudes de compra internas de una compañía entre todas sus empresas.

Los usuarios podrán enviar solicitudes al departamento de compras para que los responsables puedan gestionar todas las peticiones de forma agrupada. Se pueden configurar flujos de aprobación durante todo el proceso.

La solución permite al responsable de compras unificar solicitudes, hacer comparativa de proveedores, realizar compras, etc.

Pero, ¿qué ocurre en el caso que necesitemos que muchos o todos los empleados de la compañía realicen solicitudes de compra?

Con Navex Solicitudes de Compra cualquier persona de la compañía puede realizar sus solicitudes, ya que se ha preparado una pantalla de acceso que no requiere disponer de usuario de licencia de Business Central. Esta pantalla se integra con Business Central mediante webservices, por lo que la comunicación es contante y en tiempo real.

Si quieres saber más, no dudes en apuntarte a nuestro webinar o solicitar información más personalizada 😊.

A colación de esta mejora, también queremos hablar de la integración desarrollada por Navex entre Business Central y  Voxel que mejora también toda esta operativa.

Navex – Voxel

Esta integración entre Business Central y Voxel afecta a los pedidos, albaranes y facturas de venta y de compra.

¿Cómo funciona?

Los pedidos se generan desde Navision y se emiten al proveedor de forma electrónica (email o de forma integrada) a través de baVel. 

Una vez se recibe la mercancía, se registra en el ERP (NAV / BC) y se genera el auto-albarán electrónico que queda a la espera de recibir la factura en el manager de baVel. 

• • El proveedor emite la factura a través de su Manager baVel o desde la web 
  • La factura llega al Manager Conciliador donde se coteja (concilia) contra el auto-albarán y se entrega y/o rechaza en función de las reglas definidas por el cliente 

Una vez conciliada, la factura se integra en Business Central, generando apuntes contables y pasando a cuentas a pagar.

PROCESO

FASE 1 – Integración proveedores activos 

FASE 2 – Análisis de proveedores para establecer prioridades y creación proyecto acreedores 

FASE 3 – Conciliación de factura con autoalbarán 

FASE 4 – Integración proveedores y acreedores via OCR o PDF 

VENTAJAS Voxel (baVel)

• • • Ahorro de tiempo 
    • Planificación de los pagos 
    • Agilización proceso de resolución 
    • Mejora relación con partners 
    • Almacenamiento eficiente 
    • Mayor control 
    • Ahorro de material 
    • Seguridad 
    • Trazabilidad 
    • Beneficios medioambientales 

Este mes se ha celebrado el eProcurement Tech Summit de Voxel. Evento de transformación digital dirigida al canal Horeca, donde se ha dado cabida tanto a clientes, como proveedores y representantes tecnológicos. Cada uno ha aportado su visión, necesidades y fortalezas para afrontar los retos de transformación digital. Os contamos como lo vivimos, ya que tuvimos la suerte de participar.

Mónica Rubio (Directora del Área Comercial de Navex) participó como ponente en la mesa de debate “Digitalización del ciclo de compras: la perspectiva de los ERPs”, donde se llegó a la conclusión de la importancia del conocimiento, tanto a la hora de ayudar a las empresas a diseñar buenos procesos  de negocio, como de acercar la tecnología apropiada para la ejecución de los mismos.

Con el objetivo de conectar y crear sinergias entre empresas e inspirar el diseño de nuevas soluciones de trabajo para el canal Horeca, se organizaron talleres donde participaron tanto representantes de hoteles, restauración… Como clientes. Representantes de empresas de distribución de productos para hostelería, así como proveedores al canal y representantes de empresas digitalizadoras (ERP),  para poner en común “Oportunidad”, “Retos” y “ Puntos de Mejora» (lo que nos produce “Dolor” en el día a día).

Entre las conclusiones a las que llegamos entre todos, se hizo foco en la importancia de contar  con herramientas fiables para controlar su catálogo de productos, ahorrando tiempo y prevenir la rotura de stock. La importancia de trabajar con sistemas que eviten el error humano y garanticen la trazabilidad. Estas necesidades generan la “Oportunidad de mejora”  que se traduce en la necesidad de diseñar herramientas para digitalizar, mantener BBDD actualizadas, crear protocolos de intercambio de información, acercar la tecnología de “los grandes” a todas las pymes y ofrecer sistemas que permitan la integración entre clientes y proveedores.

Por otro lado, también se habló de los beneficios que la tecnología y la digitalización aportan a nuestro día a día: control, mejora en la planificación, homologación, control de costes, automatización, etc.

Ha sido muy interesante participar en estas jornadas e interactuar con los 3 vértices del canal HORECA. Una gran iniciativa de Voxel para mejorar y dar respuesta real a las necesidades del canal.