Digitalización del Documento de Control (DeCA)
La nueva Ley de Movilidad Sostenible obliga a digitalizar el Documento de Control Administrativo (DeCA) que acompaña al transporte de mercancías por carretera.
Hasta ahora, muchas empresas gestionaban la carta de porte, el documento de control y otros documentos de transporte en papel. A partir del 5 de octubre de 2026, las empresas deberán disponer de esta documentación en formato digital y conforme a los requisitos establecidos por la normativa vigente, como la generación de documentos digitales con código QR y disponibilidad inmediata ante una inspección.
Desde Navex Consulting, junto a Docuten, te ayudamos a adaptar tus procesos de transporte y logística mediante una solución de digitalización certificada, integrada con tu ERP y preparada para cumplir tanto con la normativa actual como con la futura evolución hacia el modelo eFTI europeo.
¿Qué implica para tu empresa tener el Documento de Control Digitalizado?
✅ El DeCA deberá estar disponible en formato digital.
✅ La documentación deberá poder consultarse durante una inspección.
✅ Será necesario garantizar la trazabilidad y disponibilidad de los documentos.
✅ Los procesos basados en papel dejarán de ser válidos para cumplir con la
normativa.
Cumple la nueva normativa de transporte antes del 5 de octubre de 2026.
A partir de esa fecha las empresas deberán tener el DeCA digitalizado.
La solución: Digitalización certificada de los documentos de transporte
Con la solución eCMR Docuten podrás gestionar de forma digital:
-
- Documento de Control Administrativo (DeCA).
- Carta de Porte.
- eCMR nacional e internacional.
- Albaranes y justificantes de entrega.
Todo ello desde un entorno seguro, legalmente válido y preparado para la evolución normativa del sector.
¿Por qué elegir eCMR Docuten + Navex?
- Integración con tu ERP: La solución se integra mediante API con tu software actual (Business Central), evitando cambios drásticos en tus procesos.
- Sin aplicaciones para el transportista: Los documentos pueden firmarse mediante enlaces seguros enviados por SMS, WhatsApp o correo electrónico, sin necesidad de instalar ninguna app.
- Cumplimiento normativo garantizado: Solución alineada con los requisitos de la Ley de Movilidad Sostenible, el Reglamento eIDAS y la evolución futura hacia los estándares europeos eFTI.
- Seguridad y trazabilidad: Registro de cada acción realizada, control de fechas y evidencias electrónicas para garantizar la validez jurídica de los documentos.
- Funciona incluso sin cobertura: Los documentos pueden completarse y firmarse sin conexión, sincronizándose automáticamente cuando vuelve a estar disponible Internet.
¿Quién necesita esta solución?
Esta solución está especialmente diseñada para:
- Operadores logísticos.
- Empresas de transporte de mercancías.
- Distribuidores.
- Fabricantes con flota propia.
- Empresas que externalizan el transporte pero necesitan controlar la documentación asociada.
¿Qué riesgos existen si no te adaptas a la nueva normativa?
No disponer de la documentación correctamente digitalizada puede derivar en sanciones económicas, incidencias durante inspecciones en carretera y problemas operativos que afectan directamente a la actividad de transporte.
Además del impacto económico, la falta de adaptación puede provocar:
-
- Retrasos operativos.
- Problemas de trazabilidad documental.
- Riesgos reputacionales.
- Dificultades en auditorías e inspecciones.
- Incremento de la carga administrativa.