Si todavía dudabas si ha llegado el momento de migrar a un sistema de gestión eficiente, automatizado, integrado, con IA y, por supuesto, en la nube, las novedades de Business Central Cloud te van a convencer.

Si ya trabajas con este ERP, descarga nuestro e-book: te servirá como guía y como herramienta de autoformación para sacar partido a la nueva versión Business Central v29. Y si todavía trabajas con sistemas antiguos, descubre todo lo que te estás perdiendo.

Además, este es el último año de la promoción Bridge to the Cloud 3, dirigida a clientes de NAV o Business Central On-Premise que quieran migrar a Business Central Cloud. ¡No dejes pasar la oportunidad!

Microsoft concentra su inversión en el crecimiento de la nube y en la inteligencia artificial, y es ahí donde llegan primero las nuevas funcionalidades. Dar el salto ahora es la mejor manera de no quedarte atrás.

¿Qué te estás perdiendo si no migras a Business Central Cloud?

Muchas empresas siguen con Business Central on-premises porque funciona y no quieren tocar lo que va bien. Es una decisión comprensible. Pero Microsoft desarrolla el producto pensando primero en la nube, y cada vez más funciones solo existen allí. Con la versión 29 (release wave 2 de 2026, prevista para noviembre) la distancia se nota más que nunca.

8 cosas que Business Central Cloud tiene y On-Premises no

1. Copilot y agentes de IA.
   Copilot y los agentes funcionan sobre los servicios de IA de Microsoft en la nube, así que no están disponibles en instalaciones propias. Redactan textos, sugieren datos y se ocupan de tareas repetitivas como procesar facturas de proveedor. Es la funcionalidad que más rápido evoluciona en el producto.
2. Actualizaciones continuas, sin proyectos de migración.
   En la nube las versiones llegan de forma automática, y el administrador programa la fecha dentro del periodo disponible. En on-premises cada salto de versión es un proyecto: si partes de la versión 24 o anterior, tienes que pasar primero por la 25 antes de llegar a la 29.
3. Entornos de producción y sandbox gestionados desde el Admin Center.
   Puedes crear un entorno de pruebas con una copia de tus datos reales, probar una versión nueva con tus procesos y solo entonces actualizar producción. Todo se gestiona desde un portal, sin montar servidores.
4. Copias de seguridad y restauración gestionadas por Microsoft.
   La copia de seguridad es automática y puedes restaurar un entorno a un momento anterior. Cuando algo sale mal, recuperarse es cuestión de horas, no de días.
5. Infraestructura, disponibilidad y seguridad de Microsoft.
   No tienes que comprar, mantener ni renovar servidores, ni gestionar parches de seguridad. La disponibilidad está respaldada por un acuerdo de nivel de servicio y la infraestructura cumple las certificaciones de seguridad y cumplimiento de Azure.

6. Integración nativa con Microsoft 365 y Power Platform.
   Teams, Outlook, Excel, Power Automate y Power BI funcionan de forma fluida con Business Central en la nube. También lo hacen las nuevas API pensadas para automatizar procesos y conectar agentes.

    

7. Conectores y servicios que solo funcionan online.
   El conector oficial con Shopify es el ejemplo más claro. Si vendes online, la nube te permite conectar tu tienda con ventas, inventario y facturación sin desarrollos a medida.

    

8. Acceso anticipado a las novedades.
   Las funciones nuevas llegan primero a la nube, y puedes probar las que están en vista previa en un sandbox antes de decidir si las activas. En on-premises esperas a la siguiente versión mayor y a tu propio proyecto de actualización.

Lo que trae la versión 29 y que ya está en la nube

Estas novedades del documento de Navex muestran el valor de estar online.

Todos los agentes en un único panel. Reúne las tareas de todos los agentes de IA. Las revisas, completas o descartas desde un solo sitio. Las listas muestran si un registro lo creó una persona o un agente, y una barra avisa de dónde necesita intervenir alguien.

Agente de pagos más preciso. Empareja mejor las facturas de proveedor recibidas por correo con los pedidos de compra, usando el importe de línea y la fecha de recepción prevista. Deja un borrador y una persona lo revisa. Solo procesa correos con PDF adjunto y está validado oficialmente en inglés, por lo que con facturas en español conviene probar con documentos reales.

Expense Agent para gastos de empleado (vista previa pública). Valida los informes de gastos contra políticas escritas en lenguaje natural, calcula el IVA y las retenciones y avisa de gastos duplicados. El aprobador sigue decidiendo, y Contabilidad confirma el IVA antes de contabilizar.

Documentos con tu imagen corporativa. Con los temas de informe, facturas, pedidos y albaranes tienen un aspecto uniforme. Se definen de forma global, por empresa, por informe o por diseño. Los encabezados y pies son reutilizables y el complemento de Word se ha renovado.

Subcontratación más sencilla. Un asistente de configuración avisa de ajustes incompletos. Los comentarios y adjuntos de rutas y órdenes de producción pasan al pedido de compra para que el proveedor tenga el contexto. Además, el picking permite mover el material subcontratado.

Shopify, con menos trabajo manual. Mejora la gestión de pedidos B2B, cambios y reembolsos, y sincroniza códigos arancelarios y país de origen. Hay una fecha a tener en cuenta: la API 2026-01 de Shopify deja de tener soporte el 31 de diciembre de 2026, y la versión 29 usa la de julio de 2026.

Más control sobre la información financiera. Puedes agrupar varios informes financieros en un único PDF y programarlo. También puedes rastrear cuentas sin categoría y consultar el registro de cambios de filas, columnas e informes.

Sostenibilidad medible. La huella de carbono llega a activos fijos, servicios y diarios de artículos. Incluye fórmulas de cálculo en compras y la reversión de movimientos.

Y en el día a día: búsquedas recientes en Tell Me (Alt+Q), visor de imágenes en el cliente web, acciones de «Abrir en Excel» auditables y tablas con extensiones que cargan más rápido.