En este webinar, Navex Consulting, expertos en Microsoft Dynamics 365 Business Central, junto a nuestro partner Factorial, analizamos las nuevas normativas de control horario digital y transparencia salarial que impactarán a las empresas en 2026.

El objetivo de esta sesión es ayudarte a entender no solo qué exige la normativa, sino también cómo abordarla desde un punto de vista práctico, conectando los procesos de RRHH, nómina y ERP para garantizar el cumplimiento real.

Fecha de emisión: 6 de junio de 2026

Duración: ~47 minutos

Ponentes:

• • Mariana Cordón Espinosa — Responsable de Factorial en V-Valley
  • Mónica Rubio González — Directora Comercial en Navex Consulting

Introducción

El webinar nació de la necesidad de que las empresas entiendan y se adapten a las nuevas normativas que entran en vigor en 2026 en materia de control horario digital y transparencia salarial. Navex Consulting, como expertos en Microsoft Dynamics 365 Business Central, se alió con su partner Factorial para ofrecer una visión práctica y tecnológica de cómo abordar estos cambios de forma real y conectada.

El contexto normativo: ¿qué está cambiando?

España está avanzando hacia un entorno laboral más regulado y digital. Dos grandes bloques normativos centran el foco de las empresas en 2026:

Control horario digital: La normativa exige que el registro de jornada sea completamente digital, objetivo, no manipulable sin consentimiento del trabajador, y accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Se acabaron las hojas Excel y los fichajes en papel.

Transparencia salarial: Las empresas deben garantizar la igualdad retributiva, controlar la brecha salarial, ofrecer acceso a información salarial con trazabilidad, y establecer políticas y auditorías internas al respecto.

Las sanciones por incumplimiento pueden ser muy relevantes, por lo que la ponente subrayó la urgencia de que las organizaciones revisen si sus sistemas actuales están preparados.

Los riesgos de no estar preparado

Mariana identificó los principales problemas que presentan muchas empresas hoy:

• Datos desconectados: el sistema de RRHH, la nómina y el ERP funcionan de forma independiente, generando incoherencias.
• Procesos manuales: fichajes en papel, hojas de cálculo o sistemas no integrables que no cumplen con los requisitos legales.
• Falta de trazabilidad: sin registro histórico accesible, una inspección de trabajo puede derivar en sanciones graves.
• Información salarial opaca: sin herramientas analíticas, es imposible demostrar que la política retributiva es equitativa.

La solución tecnológica: Factorial

Factorial es la herramienta de RRHH presentada como solución al cumplimiento normativo. Durante la demo en directo se mostraron sus principales funcionalidades:

Control horario:

• Fichaje digital desde múltiples dispositivos: móvil, ordenador, tablet o dispositivos físicos de fichaje integrados.
• Registro de la ubicación de trabajo: oficina, teletrabajo o desplazamiento.
• Almacenamiento histórico legal del registro horario.
• Gestión de turnos conectada en tiempo real con ausencias y vacaciones.
• Visibilidad centralizada para empleado, responsable y RRHH: horas trabajadas, extras, saldo de vacaciones, etc.
• Posibilidad de compensar o remunerar horas extra según convenio.

Transparencia salarial:

• Acceso del empleado a sus nóminas y documentación laboral desde la plataforma.
• Analítica y reporting salarial para detectar brechas.
• Trazabilidad de toda la información retributiva.
• Preparación para auditorías e inspecciones con informes detallados y acceso remoto. 

Gestión de permisos y estructura organizativa:

• Configuración de roles y permisos para delegar funciones en jefes de equipo o departamento.
• Gestión de convenios, calendarios laborales y tipologías de ausencias (no solo vacaciones). 

La integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central

Este fue el punto diferencial que aportó Navex Consulting: conectar Factorial con el ERP de la empresa para lograr un ecosistema de datos cohesionado.

La integración permite:

• • Llevar los datos de empleados, horas trabajadas, gastos y proyectos directamente al sistema de gestión.
  • Garantizar la coherencia entre RRHH, finanzas y operaciones.
  • Eliminar la doble introducción de datos y los errores derivados de sistemas desconectados.
  • Disponer de una trazabilidad completa desde el fichaje del empleado hasta el reflejo en la contabilidad y la nómina.

Esta conexión es especialmente relevante para empresas que ya trabajan con Business Central y quieren aprovechar su inversión existente en ERP sin renunciar a una herramienta de RRHH potente y normativa.

Preguntas y respuestas destacadas

Al final del webinar se abrió un turno de preguntas del que se pueden destacar estos puntos:

• ¿Cómo se contrata Factorial? Se puede contratar de forma modular según las necesidades de cada empresa. Navex Consulting actúa como partner de implementación e integración con Business Central, por lo que el proceso se gestiona de forma conjunta y adaptada a cada caso.
• Se animó a los asistentes a solicitar una demo personalizada o un análisis de su situación particular, tanto a través de Factorial como de Navex Consulting.

Conclusión

El mensaje central del webinar fue claro: el incumplimiento de la normativa de 2026 no es una opción. Las empresas que aún gestionan el control horario de forma manual o con sistemas desconectados se exponen a sanciones y a una falta de control que impacta en toda la organización.

La combinación de Factorial + Microsoft Dynamics 365 Business Central, con el acompañamiento de Navex Consulting, ofrece una solución integral que no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también mejora la eficiencia operativa, la toma de decisiones y la satisfacción del empleado.