El pasado 2 de junio celebramos junto a nuestro partner tecnológico Factorial un webinar centrado en dos de los cambios normativos que más impacto tendrán en las empresas en los próximos meses: la nueva regulación del control horario y las exigencias relacionadas con la transparencia salarial.
La gran acogida de la sesión confirmó algo que ya venimos observando desde hace tiempo en Navex Consulting: cada vez más organizaciones son conscientes de que el cumplimiento normativo ya no depende únicamente de procesos internos, sino también de la tecnología sobre la que se apoyan para gestionar su actividad diaria.
La nueva normativa de control horario obliga a dar un paso adelante
Uno de los principales temas abordados durante el webinar fue la evolución del registro horario hacia modelos completamente digitales.
Tal y como se explicó durante la sesión, la nueva normativa busca garantizar que las empresas dispongan de registros objetivos, digitales y accesibles en tiempo real, permitiendo identificar claramente jornadas trabajadas, pausas, horas extraordinarias y cualquier otra incidencia relacionada con el tiempo de trabajo. Además, se prevé que la Inspección de Trabajo pueda acceder a esta información de forma remota cuando sea necesario.
Más allá de la obligación legal, el verdadero reto para muchas compañías es abandonar procesos que todavía dependen de hojas Excel, registros manuales o procedimientos poco automatizados. La digitalización deja de ser una mejora operativa para convertirse en un requisito imprescindible para garantizar la trazabilidad y la fiabilidad de la información.
Cumplir la normativa no es simplemente digitalizar el proceso
Uno de los mensajes más interesantes del webinar fue que digitalizar no significa necesariamente cumplir.
Durante la presentación se incidió en la importancia de contar con herramientas capaces de gestionar correctamente incidencias, registrar modificaciones con trazabilidad, categorizar automáticamente las diferentes tipologías de horas trabajadas y proporcionar acceso transparente tanto a empleados como a responsables de la organización.
De hecho, se destacó una reflexión muy relevante: «cumplir a medias la normativa no implica recibir una sanción a medias». Por eso resulta fundamental analizar si los sistemas actuales están realmente preparados para responder a las nuevas exigencias regulatorias.
Transparencia salarial: mucho más que una obligación legal
La segunda parte del webinar estuvo dedicada a la transparencia salarial y la igualdad retributiva.
Las nuevas exigencias van orientadas a incrementar la visibilidad sobre las políticas salariales de las empresas, promoviendo principios como la igualdad de remuneración para puestos de igual valor, la trazabilidad de los criterios de promoción profesional y una mayor transparencia en los procesos de contratación.
Asimismo, se abordó la necesidad de disponer de información fiable que permita analizar posibles brechas salariales, justificar decisiones organizativas y facilitar la elaboración de informes y auditorías cuando sea necesario. La calidad y disponibilidad de los datos se convierte así en un elemento estratégico para la gestión de personas.
La importancia de integrar RRHH y ERP
Uno de los aspectos que más interés despertó entre los asistentes fue la integración entre Factorial y Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Desde Navex Consulting destacamos cómo la conexión entre ambas plataformas permite centralizar información, automatizar procesos y evitar duplicidades en la gestión diaria. Los datos de empleados, la imputación de horas a proyectos, la gestión de gastos o determinados procesos relacionados con recursos humanos pueden integrarse con el ERP para mejorar el control y la eficiencia operativa.
Esta visión integrada resulta especialmente relevante en un contexto donde las empresas necesitan combinar cumplimiento normativo, agilidad operativa y control financiero dentro de una única estrategia tecnológica.
Tecnología para garantizar trazabilidad y eficiencia
Una de las conclusiones más claras de la sesión fue que las empresas necesitan apoyarse en herramientas que les permitan gestionar la información de forma centralizada, fiable y accesible.
La combinación de soluciones especializadas como Factorial con plataformas de gestión empresarial como Business Central permite disponer de una trazabilidad completa del dato, simplificar procesos administrativos y responder con mayor rapidez ante auditorías, inspecciones o nuevas exigencias regulatorias.
Al final, el objetivo no es únicamente cumplir la normativa actual, sino construir una base tecnológica sólida que ayude a la organización a adaptarse con facilidad a los cambios que seguirán llegando en los próximos años.
Accede a la grabación completa del webinar
Si no pudiste asistir o quieres revisar alguno de los temas tratados, puedes acceder a la grabación completa del webinar y descubrir cómo preparar tu empresa para afrontar con garantías los nuevos requisitos de control horario y transparencia salarial.
¿Necesitas ayuda para integrar tus procesos con Business Central?
En Navex Consulting ayudamos a las empresas a optimizar sus procesos mediante Microsoft Dynamics 365 Business Central y soluciones especializadas integradas dentro del ecosistema ERP.
Si quieres descubrir cómo mejorar la trazabilidad de tu negocio, automatizar procesos y prepararte para los nuevos retos normativos, estaremos encantados de ayudarte.
