«Solución Document Capture – OCR. Automatización de los procesos de cuentas a pagar en Business Central. Digitalización de facturas con OCR. Conciliación de pedidos. Flujos de aprobación. Archivo digital.”
Para quienes no pudistéis atender al directo de la presentación de Continia y Navex, os traemos la grabación del webinar con una breve presentación e introducción de la solución Document Capture
Webinar presentación de Document Capture
Esperamos que la grabación de la sesión os sea útil:
Resumen de lo visto en el webinar presentación de Document Capture
Hemos tenido el placer de presentar, junto a Continia Software, una demostración detallada de Document Capture, una herramienta diseñada para automatizar la gestión documental dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision. El webinar estuvo a cargo de Héctor Fortea, responsable de negocio de Continia en España, y Guillermo Viciano, especialista técnico, quienes guiaron a los asistentes a través de las funcionalidades clave y beneficios del producto.
¿Qué es Continia Document Capture?
Continia Document Capture es una solución completamente integrada en el ERP Dynamics 365 Business Central y Navision. Su diseño «Build Inside Dynamics» asegura que no requiere conectores externos ni procesos de integración adicionales, lo que reduce la complejidad y tiempo de implementación. Esta solución permite a las empresas gestionar documentos de manera ágil y eficiente, ya sea digitalizando documentos físicos o procesando archivos electrónicos como PDF o XML.
Principales funcionalidades destacadas:
- Digitalización Certificada: La herramienta convierte documentos físicos en formatos digitales homologados por la Agencia Tributaria en España, permitiendo eliminar los originales en papel.
- Automatización del Flujo de Trabajo: Desde el escaneo hasta la contabilización de facturas, Document Capture automatiza procesos manuales, reduciendo errores y esfuerzos operativos.
- Reconocimiento OCR Inteligente: Utiliza el motor de reconocimiento ABBYY FineReader para leer y extraer datos clave de los documentos, sin importar su ubicación en el archivo.
- Gestión de Plantillas: Permite crear plantillas personalizadas para automatizar el tratamiento de documentos recurrentes.
- Flujos de Aprobación: Los documentos pueden aprobarse directamente desde el ERP o a través de un portal web externo, ideal para usuarios no habituales de Business Central.
- Búsquedas y Archivo Digital: Gracias a su indexación completa, los usuarios pueden buscar cualquier texto dentro de los documentos procesados, haciendo más eficiente la consulta y recuperación.
Beneficios para las empresas:
- Eficiencia Operativa: Menor dependencia de procesos manuales y mayor velocidad en la gestión documental.
- Reducción de Costes: Al eliminar papel y errores humanos, se optimizan los recursos.
- Flexibilidad y Personalización: Puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, desde la configuración hasta la creación de categorías adicionales.
- Cumplimiento Legal: Homologado para digitalización certificada, garantizando seguridad jurídica y validez fiscal.
Casos de Uso Reales
Durante la sesión, se mostró cómo Document Capture puede gestionar desde facturas y albaranes hasta contratos o documentos específicos, con opciones avanzadas como el casamiento de líneas de factura con pedidos o albaranes pendientes en el ERP. Además, su flujo de trabajo puede configurarse para automatizar tareas según las necesidades del cliente.
Invitación a explorar más
Si tu empresa busca optimizar la gestión documental en Business Central o Navision, Document Capture es una solución potente y versátil. Si deseas ver cómo puede adaptarse a tus necesidades específicas, contáctanos para organizar una demostración personalizada con tus propios documentos.
Con más de 8,000 implementaciones a nivel global y el respaldo de Navex Consulting como partner, estamos listos para ayudarte a transformar la forma en que manejas la información en tu negocio.
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