VeriFactu es un complemento al SII (Suministro Inmediato de Información) que busca garantizar que las facturas sean válidas y trazables, añadiendo un nivel extra de control y validación.

En el camino hacia una economía más digital y transparente, el Sistema Informático de Facturación (SIF) ha emergido como una nueva herramienta fundamental en España. Este sistema, propuesto dentro del marco de la Ley Crea y Crece, exige que todas las empresas transmitan en tiempo real sus facturas emitidas y recibidas a la Agencia Tributaria, lo que representa un cambio profundo en el modo en que las empresas gestionan su facturación.

Esta transformación digital no solo facilita la lucha contra el fraude fiscal, sino que además busca optimizar la eficiencia y trazabilidad en las operaciones comerciales. Para entender cómo impactará el SIF en las empresas y qué pasos pueden tomar para adaptarse, exploramos a continuación los aspectos clave de esta nueva normativa y cómo Navex Consulting puede acompañarte en esta transición.

La Ley Crea y Crece se retrasa para el 2026 – 2027, pero lo que si ya está aprobado es la nueva normativa VERIFACTU

¿Qué es el Sistema Informático de Facturación?

Se establece la obligatoriedad de digitalizar y comunicar en tiempo real todas las transacciones comerciales, permitiendo a la Agencia Tributaria recibir y registrar cada movimiento financiero. Con este sistema, el gobierno español pretende fortalecer la fiscalización y reducir el fraude fiscal.

Funciones clave:

• • Automatización de la transmisión de facturas: Las empresas deben contar con un sistema de facturación electrónica que envíe automáticamente las facturas emitidas y recibidas.
  • Reducción de errores y duplicidades: Al transmitir las facturas directamente a la Agencia Tributaria, se minimizan errores manuales y se eliminan duplicidades.
  • Mejora en la trazabilidad y seguridad: Los datos de las transacciones son transmitidos de forma segura, cumpliendo con los más altos estándares de privacidad.

¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?

Respecto a la obligatoriedad de VeriFactu, ya se ha aprobado el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, junto con la Orden Ministerial que lo regula. Según esta normativa, los contribuyentes deberán haber adaptado sus sistemas antes del 1 de enero de 2026. Esta es la previsión.

La adopción de la factura electrónica trae consigo una serie de retos, especialmente para las empresas que aún dependen de procesos de facturación manuales o de sistemas de software desactualizados. Cumplir con esta normativa exigirá cambios profundos en sus sistemas de facturación y en sus prácticas de gestión de datos. La fecha tope en que los sistemas informáticos deben cumplir con la normativa es el 29 de Julio de 2025.

Agencia Tributaria: El Reglamento Veri*factu

¿A quién afecta VeriFactu?

El sistema VeriFactu impactará a todos los contribuyentes que realicen actividades económicas, independientemente de si tributan bajo el IRPF o el Impuesto sobre Sociedades.

Sin embargo, es importante señalar que esta normativa no será de aplicación en los territorios forales, que cuentan con sistemas propios, ni para las empresas ya acogidas al SII.

Dentro de esta normativa, como usuarios podemos elegir entre el modelo VERIFACTU y NO VERIFACTU.

• Verifactu:
  • Envio inmediato de factura a la Agencia Tributaria
  • Firma electrónica opcional
• No Verifactu:
  • Firma electrónica obligatoria de los ficheros
  • Obligatorio almacenamiento
  • La Agencia Tributaria puede pedir los datos a las empresas en cualquier momento y debemos tener conexión con la Agencia Tributaria

Retos y Oportunidades para las empresas

• Inversión en tecnología: Las empresas deben asegurarse de que su software de gestión esté adaptado para el envío de facturas en tiempo real y es compatible la nueva normativa. Dynamics 365 Business Central ya está preparado y desde Navex nos encargamos de acompañarte en este cambio.
• Adaptación de procesos internos: Será necesario la actualización de los flujos de trabajo y la capacitación de los empleados en los nuevos procesos digitales.
• Garantía de cumplimiento normativo: Para evitar sanciones, es esencial que las empresas cumplan a cabalidad con los requisitos establecidos.

A pesar de estos desafíos, el SIF también representa una oportunidad para modernizar y optimizar los procesos de facturación, reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas y mejorando el control financiero de las empresas. La digitalización puede, en última instancia, ayudar a las empresas a ganar eficiencia, disminuir sus costos operativos y tener una visibilidad completa de su flujo de caja.

¿Cómo puede ayudarte Navex Consulting?

La implementación de la factura electrónica VeriFactu puede requerir un cambio profundo en la infraestructura digital de las empresas, y es aquí donde Navex Consulting puede ser tu mejor aliado. Contamos con soluciones avanzadas en facturación electrónica, integraciones de ERP, facilitando así la transición hacia un entorno de gestión completamente digital.

1. Nos aseguramos de que tu sistema de gestión (ERP) Dynamics 365 Business Central esté optimizado y listo para transmitir facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad y compatibilidad. Tecnología Microsoft que siempre cumple la normativa por ley.
2. Integramos Business Central con cualquier sistema informatico, lo que en el caso de la Factura Electrónica, te permite gestionar todas tus operaciones desde una única plataforma centralizada.
3. Consultoría de negocio: Nuestro equipo de expertos te ayudará a evaluar y adaptar tus procesos para garantizar que cumplan con todos los requisitos normativos.

¡No te quedes atrás en la digitalización de tu empresa!

La  transformación digital en el área de la facturación representa una oportunidad para que las empresas adopten prácticas más eficientes y transparentes. En Navex Consulting, estamos comprometidos en ayudarte a aprovechar esta oportunidad con soluciones personalizadas que aseguran el cumplimiento y mejoran la eficiencia de tus operaciones.

Contáctanos hoy mismo para acompañarte en lograr una transición fluida hacia la digitalización. Asegura el futuro de tu negocio y alinea tus procesos con las mejores prácticas fiscales y de facturación en España.