Licencias Dynamics 365 BC
La importancia de entender las diferencias entre los diferentes tipos de licencias Dynamics 365 Business Central
A la hora de trabajar con BC necesitamos adquirir tantas unidades de licencia, como usuarios vayan a acceder al sistema. Dependiendo del tipo de licencia tendremos acceso a más o menos funcionalidad.
Existen 3 tipos de licencias: Premium, Essentials y Team Member. Siempre debemos adquirir o el usuario Essential o el premium (no se pueden combinar), dependiendo de mi negocio. Ambas licencias se pueden combinar con usuarios Team Member Dynamics 365 Business Central
En este artículo nos vamos a centrar en las características Team Member, ya que su coste es mínimo y los usuarios pueden operar en el sistema de forma eficiente.
TEAM MEMBER DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL
Es muy importante tener claro el alcance que cubre este tipo de licencia de usuario, ya que por coste nos puede proporcionar muchos más accesos de empleados de nuestra empresa al sistema.
Por eso entender bien el negocio de nuestros clientes, sumado al pleno conocimiento de la funcionalidad de Business Central hace que podamos encajar necesidades, funcionalidad, desarrollo, integraciones y licenciamiento de la forma más ventajosa para cada proyecto. Muy importante para reducir costes y tiempos de implantación y mantenimiento.
Team Member Dynamics 365 BC ¿Qué podemos hacer?
- Acceso de consulta (leer datos) en Business Central. En todas las entidades de Business Central podemos editar, pero no podemos ni crear nuevo, ni eliminar.
- Ficha cliente ➡️Editar ➡️ Saldo ➡️ Modificar fecha vencimiento
- En la ficha de producto ➡️ Editar descripción
- Actualizar datos de entidades existentes en BC
- Aprobar y rechazar tareas
- Crear, editar y borrar ofertas de venta y compra, pero NO PODEMOS pasarlas a pedido
- Editar información personal (clientes y contactos)
- Desde parte de hora, podemos rellenar las horas de trabajo asociadas al proyecto elegido y enviarlo para su aprobación. Un usuario Team no puede crear un nuevo parte de horas, puede acceder a él y cumplimentarlo.
- Editar hojas de trabajo: Podemos utilizar 15 tablas personalizadas. ¿Esto que significa? Esta es la parte donde el trabajo del partner es más importante para SELECCIONAR estas tablas y como utilizarlas.
- Paneles e informes de usuario
- Acceso por web, móvil, tablet y vía Outlook
- Realizar búsquedas avanzadas
- Crear vistas personales
- Asociar una lista de marketing con una cuenta o contacto
Licencia Team Member ➡️ Beneficios
✅ Rentabilidad. El primer beneficio está claro que es el ahorro de costes que puede experimentar su organización. Ya no tendrá que pagar por una licencia completa para todos los miembros de su empresa. Adquiera solo lo que se necesita. Para los usuarios que no necesitan una funcionalidad complet, las licencias Dynamics 365 Team Member son mucho más rentables. En Navex Consulting, se pueden adquirir desde 6,70€al mes por usuario.
✅ Personalización. Las aplicaciones de los miembros del equipo se pueden adaptar para adaptarse a la industria de su organización y a los procesos comerciales únicos. Se pueden crear entidades personalizadas, además de las entidades principales de Common Data Service.
✅ Acceso a datos. Antes de la introducción de las licencias Dynamics 365 Business Central Team Member, las empresas simplemente no compraban licencias de Dynamics 365 BC para usuarios «ligeros». Los miembros del equipo ahora tienen acceso a datos que anteriormente solo estaban disponibles en Business Central. Los miembros del equipo pueden leer y editar la MAYORÍA de los datos principales.
✅ Más accesibilidad para todos. Ahora todos los usuarios de una empresa tienen acceso para ver e ingresar los datos que necesiten.
Ya conoce todo el valor que ofrece la licencia Team Member de Dynamics 365 Business Central. Si su objetivo es aumentar los usuarios en toda la empresa, Microsoft se está moviendo en la dirección correcta.
Las licencias Team Member no reemplazan a los usuarios completos, los complementan y permiten que cada usuario de la organización tenga la oportunidad de ver los datos y realizar la entrada de datos necesaria.
¿A qué esperas para adquirir tu licencia Team Member de Dynamics 365 BC?
