Microsoft ya ha presentado la nueva versión de Dynamics 365 Business Central 2026 Release Wave 1 (v28). Aunque su disponibilidad en producción está prevista para los próximos meses, actualmente ya puede explorarse en modo preview a través de entornos Sandbox, lo que permite empezar a analizar su impacto antes de su despliegue definitivo.
Lo primero que conviene tener en cuenta es el contexto: estamos ante una versión de prueba. Esto implica que solo puede utilizarse en entornos Sandbox y que algunas funcionalidades pueden ajustarse antes de su lanzamiento definitivo. Aun así, es precisamente en este momento cuando tiene más sentido analizarla, ya que permite anticipar cambios, validar procesos y detectar posibles impactos en personalizaciones o integraciones.
PAYABLES AGENTS EN BUSINESS CENTRAL 2026
Uno de los bloques donde más se nota la evolución es en la inteligencia artificial. En esta versión, Copilot y los agentes dejan de ser algo puntual e intangible. Ahora existe un panel centralizado desde el que se pueden supervisar, revisar y detener tareas automatizadas, lo que facilita tener control sobre qué procesos están en marcha y cómo se ejecutan.
En esta versión disponemos del “Payables Agent” (cuentas a pagar) que monitoriza el buzon de correo; los correos procesados se marcan automáticamente en Outlook, permitiendo identificar rápidamente, qué ya ha sido gestionado por el sistema. También identifica proveedores y datos, propone asiento en factura de compra y deja el documento listo para aprobación. Pero “Ojo” todo esto tiene un coste que hay que evaluar y planificar para que el registro automático de un documento o la revisión automática de nuestro mail no sea “infinito”.
El contenido generado por IA puede revisarse y editarse directamente dentro de las propias páginas del ERP, sin necesidad de cambiar de contexto, y se incorporan elementos que mejoran la trazabilidad, como los avatares en los registros para identificar quién ha realizado cada acción. A esto se suma la evolución de las estadísticas de artículos, que ahora incorporan KPIs avanzados e información contextual apoyada por IA generativa. No es una IA conceptual, sino integrada en tareas muy concretas.
OPERACIONES Y SUPPLY CHAIN EN BUSINESS CENTRAL V28
En el ámbito de operaciones y supply chain, los cambios son especialmente prácticos. Uno de los más relevantes es la introducción de flujos de aprobación en distintos diarios y hojas de planificación, como los de inventario, consumo o planificación de necesidades. Esto permite que ciertas acciones queden bloqueadas hasta su validación, aportando un mayor control sobre procesos críticos.
También se ha mejorado la gestión de productos con la incorporación de atributos en variantes, independientes del artículo base, así como la posibilidad de añadir imágenes específicas a cada variante. Esto resulta especialmente útil en entornos con catálogos complejos o integraciones con e-commerce.
En cuanto a procesos de compra y logística, se introducen mejoras muy concretas en la gestión de drop shipments. En la siguiente tabla hacemos una comparativa de lo que había hasta ahora y las mejoras de la nueva versión:
| Área | Antes (versiones previas) | Business Central v28 (2026 Wave 1) |
Impacto real |
|---|---|---|---|
| Creación de pedidos de compra | Proceso más manual o con pasos intermedios | Creación directa desde el flujo de venta (drop shipment) | Menos pasos y menor riesgo de errores |
| Relación venta–compra | Vinculación menos fluida | Vinculación automática dentro del flujo | Mayor trazabilidad y control |
| Facturación de compra | Dependencia frecuente de la factura de venta | Posibilidad de registrar la factura del proveedor sin haber facturado al cliente | Mayor agilidad financiera |
| Corrección de errores | Reversiones complejas y poco flexibles | Posibilidad de revertir operaciones no facturadas | Corrección más rápida y sencilla |
| Gestión operativa | Flujo más rígido | Flujo más flexible y desacoplado | Mejor adaptación a la operativa real |
| Conciliación de facturas | Matching manual línea a línea | Conciliación automática de múltiples pedidos y recepciones | Reducción del trabajo manual y de errores |
| Carga administrativa | Alta intervención del usuario | Automatización de tareas clave | Ahorro de tiempo operativo |
| Escalabilidad | Limitada en escenarios complejos | Preparado para operaciones de mayor volumen | Mayor eficiencia y capacidad de crecimiento |
AMPLIACIÓN DE CAPACIDADES DE BUSINESS CENTRAL 2026
Otro avance relevante es la ampliación de capacidades de control en procesos operativos y de fabricación, con mejoras en trazabilidad, validaciones y gestión de datos en producción. Estas funcionalidades permiten reforzar la calidad operativa sin necesidad de recurrir exclusivamente a desarrollos externos.
En el área financiera, las mejoras también son bastante específicas. Se incorporan nuevos escenarios fiscales, especialmente en Europa, como la gestión de retenciones a proveedores, impuestos especiales o procesos de autofacturación. Además, se refuerza la integración con herramientas como Outlook, junto con mejoras en reporting financiero y análisis.
La integración con Shopify también evoluciona con cambios muy prácticos. Ahora es posible trabajar con variantes basadas en atributos, sincronizar imágenes de variantes entre Business Central y la plataforma de e-commerce, y utilizar la moneda del checkout al generar documentos de venta. Esto simplifica bastante la gestión de catálogos y pedidos en entornos digitales.
En paralelo, se han incorporado mejoras control, para analizar permisos y flujos de aprobación, así como herramientas para optimizar el rendimiento y la gestión técnica del sistema. Son mejoras menos visibles, pero muy relevantes para entornos con mayor complejidad.
Por último, hay un aspecto especialmente importante que no tiene que ver con nuevas funcionalidades, sino con cambios en las existentes. En esta versión, algunos elementos pasan a ser obligatorios, como la nueva experiencia de precios de venta o la búsqueda avanzada, y se introducen ajustes en procesos financieros. Este tipo de cambios puede tener impacto directo en personalizaciones o extensiones ya implantadas, por lo que conviene analizarlos con detalle.
En conjunto, Business Central 2026 Wave 1 no se centra tanto en cambios visibles, sino en una evolución muy clara hacia la mejora de procesos concretos: más control en operaciones, más automatización real con IA, más integración con el entorno digital y nuevas capacidades que antes requerían desarrollos adicionales.
Resumen de novedades funcionales clave
- Gobernanza y control de Copilot y agentes IA (tiene coste)
- Panel centralizado de tareas automatizadas
- Estadísticas avanzadas de artículos con KPIs e IA
- Mejora de conciliación de facturas (Get Order Lines)
- Flujos de aprobación en diarios y planificación
- Atributos e imágenes en variantes de producto
- Mejoras en drop shipments y facturación independiente
- Retenciones a proveedores y nuevos impuestos europeos
- Integración avanzada con Outlook
- Evolución del conector Shopify (variantes, moneda, API)
- Nuevas APIs de auditoría y mejora de rendimiento
- Funcionalidades obligatorias en pricing, búsqueda y cálculo
Desde Navex Consulting, la recomendación es clara: este es el momento de revisar los procesos clave y anticipar el impacto de la IA.
