Optimización y eficiencia gracias a la implementación de soluciones de gestión avanzadas

Grupo Dino, necesitaba optimizar y automatizar sus procesos de gestión documental y financiera. Gracias a la colaboración de Navex Consulting y la implementación de las soluciones de Continia, lograron transformar su operativa interna, mejorando la eficiencia y preparándose para un crecimiento sostenible.

Sobre el cliente: Grupo Dino

Grupo Dino es un proveedor global de productos de higiene y limpieza con más de 30 años de experiencia ofreciendo el mejor servicio y con presencia consolidada en varias regiones. Con un crecimiento constante y una necesidad de optimizar sus procesos de gestión y administración, el desafío principal era implementar una solución tecnológica que permitiera automatizar tareas repetitivas, mejorar la eficiencia operativa y reducir errores manuales.

El desafío

Grupo Dino enfrentaba varios retos críticos:

• Procesos manuales y desactualizados: La gestión de documentos y flujos de aprobación se realizaba de forma manual, ralentizando la toma de decisiones y generando ineficiencias.
• Crecimiento acelerado: La expansión de la empresa requería una herramienta que facilitara la escalabilidad.
• Integración con sistemas existentes: Era fundamental que la solución se integrara con su ERP de Microsoft Dynamics 365 Business Central sin fricciones.

La solución: Navex Consulting y Continia

Aquí es donde Navex Consulting juega un papel clave. Como partner tecnológico especializado, Navex Consulting evaluó las necesidades específicas de Grupo Dino y propuso la implementación de la solución de Continia: Document Capture.

¿Por qué Continia?

Las soluciones de Continia destacan por su capacidad para:

• Digitalizar y automatizar la gestión documental.
• Facilitar la aprobación de facturas y gastos de manera rápida y centralizada.
• Integrarse a la perfección con Microsoft Dynamics 365 Business Central.

«El hecho de estar construido dentro de Microsoft Dynamic facilita mucho la tarea de procesamiento de documentos. Una vez que lo configuras, es una funcionalidad nativa de Business Central,” dice Germán Martín Ruiz-Berdejo de Grupo Dino

El papel de Navex Consulting

Navex Consulting no solo identificó las mejores herramientas para las necesidades de Grupo Dino, sino que también desempeñó un rol fundamental en:

1. La consultoría estratégica inicial: Analizando los procesos actuales y definiendo los objetivos del proyecto.
2. La implementación de las soluciones: Asegurando una migración sin interrupciones y una configuración óptima adaptada a Grupo Dino.
3. La formación y soporte continuo: Garantizando que los equipos de Grupo Dino adoptaran rápidamente las herramientas y maximizaran su uso.

Resultados obtenidos

Gracias al trabajo conjunto entre Navex Consulting y Continia, Grupo Dino logró:

• 80% de automatización en la gestión de facturas: Reducción drástica del tiempo dedicado a tareas manuales.
• Reducción de errores humanos: Gracias a la digitalización y automatización de procesos.
• Tiempos de aprobación 3 veces más rápidos: Lo que agilizó la toma de decisiones y mejoró el flujo de caja.
• Adaptación eficiente al crecimiento: La herramienta soporta el crecimiento continuo del Grupo Dino sin problemas de escalabilidad.

Conclusión

La experiencia y el enfoque consultivo de Navex Consulting, combinados con las potentes soluciones de Continia, permitieron a Grupo Dino transformar sus procesos internos, aumentar su eficiencia operativa y preparar su negocio para el futuro.

Sobre Navex Consulting

Navex Consulting es un partner tecnológico de Microsoft experto en implementación de soluciones para la digitalización y la automatización empresarial. Ayudamos a empresas como Grupo Dino a mejorar sus procesos mediante herramientas avanzadas e integradas que impulsan su crecimiento y eficiencia.